Privacyverklaring – Inschrijving Bootcamp Groepstraining 2025

Bij MeMoPeer vinden we jouw privacy erg belangrijk. Hieronder lees je wat we met jouw persoonsgegevens doen als je je inschrijft voor onze Bootcamp.

1. Wie zijn wij?

MeMoPeer
Waubergstraat 26
3990 Peer, België
Ondernemingsnummer: BE0832.993.537
Contactpersoon: Dr. Jan Matheï
E-mail: info@memopeer.com

MeMoPeer is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je je inschrijft, verzamelen we:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens (indien van toepassing)

We gebruiken daarnaast Cloudflare Turnstile (anti-spamtool) en Mollie (betaalplatform), die ook persoonsgegevens kunnen verwerken. Zie punt 5.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

• Het verwerken van je inschrijving
• Communicatie over het evenement (praktische informatie, wijzigingen, ...)
• Het opvolgen van je betaling en facturatie
• Het sturen van e-mails over gelijkaardige trainingen of andere sportactiviteiten van MeMo Peer

4. Op basis waarvan doen we dat?

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Jouw toestemming (door het formulier in te vullen)
• De uitvoering van een overeenkomst (je inschrijving)
• Ons gerechtvaardigd belang om je op de hoogte te houden van soortgelijke activiteiten (marketing)

5. Wie krijgt je gegevens?

Jouw gegevens worden nooit verkocht. We delen ze alleen met:

• Mollie: om je betaling veilig te verwerken. Mollie is een Europees bedrijf (NL) en voldoet aan de GDPR.
• Cloudflare: beschermt ons formulier tegen spam. Cloudflare heeft servers buiten de EU, maar biedt passende bescherming via het EU-U.S. Data Privacy Framework.

We delen je gegevens ook als dit wettelijk verplicht is (bv. voor verzekering of boekhouding).

6. Worden je gegevens buiten Europa verwerkt?

Ja, Cloudflare kan data verwerken buiten de EU. Dit gebeurt onder veilige voorwaarden, zoals goedgekeurde modelcontracten of erkende certificeringen.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

Maximaal 12 maanden na het evenement. Facturatiegegevens bewaren we langer indien wettelijk verplicht (bv. boekhouding = 7 jaar).

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens veilig te houden. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en veilige opslag.

9. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking (ook tegen marketing)
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

10. Geautomatiseerde beslissingen

We maken geen gebruik van automatische beslissingen of profilering op basis van jouw gegevens.

11. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vind je altijd bij het inschrijfformulier op onze website.

Ga terug naar het formulier.